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报价总成本模型的10个要素

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报价总成本模型的10个要素

采用家庭建设者采用的购买和运营的总成本模型得到保证从长远来看。这是一个入门的路线图


斯科特Sedam,贡献编辑 June 12, 2011
进行计算,看建筑物如何省钱

上个月, 我做了一些人会考虑一个激进的陈述:“单独保证低价价格购买的唯一购买的是,您将永远不会通过最低总成本运营。”我讲述了一个不仅要放弃他的理想的国家公司的购买总监瑞安的故事,还留出了他对购买事实的了解,以便保持他的工作。他刚刚使用唯一的低价企业指令,允许公司的高级管理层继续欺骗自己,在此过程中,这是成本数百万的。 

关于上述声明,没有任何激进的根本。我们不断面对近视,低价策略的例子(他们不保证标签“策略”),导致总成本更大。影响偶尔是戏剧性和明显的,但更常见的微妙,可能没有时间流逝,可能没有揭示自己。

你在日常生活中看到它。几年前,我遇到了在瑞士周边驾驶的一周内找不到一个坑洞或一部分的坏路面,这是一个像我的密歇根州一样苛刻的气候。瑞士地形更加糟糕,道路建设一个极好的挑战。当我回家时,我充分兴起并研究了这种现象。我了解到,美国和瑞士铺路材料之间几乎没有差异,但是工程和亚基的准备存在巨大差异,瑞士花费了两倍的时间和金钱,因为我们通常这样做。别的比其他任何东西都多,它是子基础的质量,尤其是防潮,这决定了路面持续的时间。不要让你的公路工程师了解这一点吗?当然,他们这样做,但它们被当地,州和联邦机构戴上了低价竞争的联邦机构。由于持续修复和重建,由于过早的失败,净结果较高。

家庭建筑例子是军团。一位全国建设者与主要供应商写了一个低价契约,将管道夹具指向职业网站。国家采购人员在大部分基础上获得了一大堆奖金 - 在纸上储蓄的资金。当然,该领域留下了应对持续交付问题,盗窃材料,由水管工浪费的跳闸,用于应急订单的VPO,以及复合时间表延迟。许多最好的管道工留下了购买法令以保持劳动力率相同 - 即使放弃了夹具边缘 - 侵蚀了他们的利润。缺乏经验的替代品,拼命地试图“购买业务”进一步损害了建设者的日程安排。最重要的是,销售人员对夹具选择不满意。

当内部审计确定租用储存拖车的高成本时,所有这一切都吹了起来,停放在现场建设办公室后面的库存管道夹具。该字段可以管理UPS的唯一方法是在网站上持有它们,并让水管工接受每项工作所需的内容。 UPS,厌倦了在寻找不存在的街道名称和缺少批号的游荡的工作网站,只是令人愉快的是。底线?这种低价交易在该领域提高了成本,公司净亏损。当时管理层弄清楚了这一点,从花费以来的奖金上很长。

有无数的例子:

  • 忽视了一个国家干墙交易,包括在房屋中放养董事会。必须独立购买。结果是损害和延误超出了物质上的节省。
  • 区域绝缘合同具有最低的价格,但材料短缺迫使当地管理者租用卡车,并在其他城市的Lowe或Home Depot中驾驶,以便获得留在日程表所需的材料。净损失。
  • 内阁公司用当地的建筑商赢得了竞标,以做自己的安装。在一个月内,很明显,新的“俘虏”船员无法维持修剪木匠的时间表。另一种净损失。

尽管有这种损失,但是这样的安排并不罕见,因为这是一个多年来,因为建造者要么不知道如何衡量总成本或他们的员工,那么害怕把它带起来,并有充分的理由。那些创造这些协议的人通常会在愚蠢的情况下令人沮丧。

我还在本文系列中的第1部分中说明,如果您知道如何衡量总成本,则没有“商品购买”。无论是购买胶合板,淋浴基地,修剪木工或清洁服务,在现实世界中不存在“其他平等”。总是有区别的因素,并假装他们不存在是妄想的,经济上不负责任,而且只是普通懒惰。

每个家庭建设者必须为购买和运营开发自己的总成本模型,因为它省钱。你的模型应该是什么?以下是10个元素,可以让您入门。无论您是雇用所有人,其中一半,还是弥补您自己的集合取决于您,但只需使用超出初始价格的其他标准是不适合的主张。

1.出价

投标价格首先不仅仅是与传统的致敬。在实际的基础上,出价用作锚点,以便添加或减去所有其他元素的价值。但这是建设者很少面对的大问题。除非您扩大标准,否则多个供应商或交易之间的价格实际上从不兼到苹果。我们从供应商和交易中听到它 - 他们永远不会确定每个家庭建设者的价值观,以及他们没有什么。因此,他们正在猜测。猜测不是一个 最低总成本的可靠途径。所以从出价开始,但请记住,只有开始。

2.能力和能力

很难找到任何尺寸的建造者,这些建造者通过给供应商或贸易提供太多的工作 - 甚至是一个很好的一件事 - 并且发现太迟了他们无法处理它。在同一静脉中,我们都看到了供应商或贸易吹捧新功能的情况,例如一家干墙公司向他们的曲目添加绘画,然后发现他们根本没有新的技能。为更好的企业提供更优先的供应商来说,展示忠诚是一个很好的做法,只要他们拥有能力和能力。添加工作增加了业务的复杂性,复杂性往往会呈指数级增长。您必须了解每个供应商和交易的能力和能力,否则您正在使用自己的业务汇集骰子以及他们的业务。

3.安排和交付

在我最近的文章中 25个基本调度实践,我说,“最好的建筑商是最好的调度员。”最好的调度员也是最好的建设者。一个紧张的时间表是建造者可以做的最大的事情,为自然混乱的业务带来订单和可预测性。因此,不言而喻,拥有保持按计划的交易至关重要。 “协同作用”是一种绝望过度的单词,但建筑商,供应商和交易所需的相互合作,不能低估轨道上的时间表。即使是最好的供应商也无法弥补建筑师的缺乏调度司司体。同样,没有数量的动手管理或彻底的CAJOLING可以弥补不能按时提供产品和劳动力的供应商或交易,并按照计划完成工作。日程学科几乎在所有其他地方都在卓越。假设您希望以相当大的利润建立一个伟大的产品,没有什么比这更重要了。

4.安全

如果您不了解州工人的薪酬修改因素,可以为您的项目工作的每一个交易,您都花费了自己的钱并将贵公司造成风险。您会发现,您最安全的交易是您最佳交易的优惠。他们雇用了更好的人。他们训练他们。他们让他们保持更长。他们提供了良好的监督。那些人是巧合的 关心安全 还关心质量,交付,时间表和保修?您必须向您的交易提供此信息,因为该州不会直接给您。它可能起初吓唬他们,由你说服他们试图帮助他们变得更好,找不到射击它们的借口。如果您有一个超过1.0的贸易,那么您的工作就是与他们合作,帮助他们变得更好。话虽如此,如果两个交易的初始出价价格非常接近,但一个人有0.8谟因因素(意味着他支付80%的溢价),另一个有1.2,(支付20%的人),选择贸易每次都有较低的MOD因子。虽然 - 使用三年的滚动平均水平,因为任何人都可以在单一时期内有不好的运气 - 或善意。

5.沟通

无论您使用最新的Web门户,传真机或烟雾信号, 您的供应商和交易如何沟通如何 与办公室和领域?假设您正在举行交易结束,供应商和交易频繁,及时的双向通信可以帮助您避免大量错误,返工,额外采购订单,浪费材料和保修费用。所以征求现场管理,保修服务,购买,估算和会计的输入,然后开发一些测量并跟踪它们。

6.参与产品开发

如果您未涉及您的主要供应商并在产品和计划开发上游交易,以及正在进行的情况下 连续的提高,您缺少任何地方可用的一些成本节省。一些供应商和交易比其他供应商和交易更加擅长,这必须是您的购买决策中的差异化因素。在过去的五年中,我的70个精益实施中的供应商和交易的变化感到惊讶,我认为建筑商从一个转变为另一个人的业务。上个月,我写了关于两个伐木工人的管理者 - 一个看到大局的人,帮助建设者消除了不必要的物质,以获得更多的总业务,即使它最初以毛重成本,而另一个被他的恐惧迟钝。前者现在正在得到所有的业务,而后者会奇怪发生的事情发生了什么。在过去的一年里,我在竞争对手的地板公司,电工,破坏和其他人之间看到了同样的情景。对建筑商和供应商/交易的后果是深刻的。

7.流程集成

多年来,我帮助了几个建设者确定了用于运营业务的所有进程,无论他们还有名字,作为持续改进运动的前兆。该数字总是令人惊讶的,通常超过150个可识别的过程。无论是您的宝还是发票过程,调度系统,工作范围,质量清单,保修报告表格或其他人的无数,供应商或贸易与您的系统融合的程度如何是管理成本的重要因素,经常隐藏成本的来源。首先,他们愿意吗?现在,他们有能力吗?如果您不知道或没有保留这一点,您缺少一个微妙但实质性的考虑。

8.质量

如果您在家中保持得分,我将从上个月的初步清单中搬迁到“质量”,以便在这里与第9号和第10号元素一起去,因为它们如此密切相关。质量似乎是显而易见的,但它是一个难得的建设者,他们超出了一些全球,​​模糊的概念的因素,对供应商或贸易有多好。什么时候 判断工作质量,我们倾向于非正式地判断一些“善良程度”,这通常很难把你的手指放在上面,或者我们通过清单来衡量“出现问题的事情”。有一定的,“当我看到它时,我知道它”元素,但如果您想帮助供应商和交易,则需要定量测量。从清单,工作准备,工作完成,房主走路以及下面的第9号和第10号因素的产出都是公平游戏。从您提供的最佳数据开发质量测量系统,从供应商和交易开始跟踪,并坚持下去。

9.预先返工

几乎没有人衡量这一点,这是一个昂贵的监督。大多数成本从未收费,虽然这可能在短期内感觉良好,但它涵盖了那里发生的事情。 J.D的出现。在更好的时期,Power客户满意度得分在家庭建筑中产生了两种变化。首先,了解他们正在衡量并比较,建设者对客户需求变得更加敏感,并放弃了很多“在他们进入”心态后的“完成。其次,为了让房屋完成到更高的标准,许多建筑商增加了一个或多个星期到计划,以便在关闭之前进行维修和返工。当然,最好抓住前接近的问题而不是等到关闭后,但这是一种非常昂贵的方法。真正的低成本答案是第一次建立它。您不能通过备忘录来做这件事,并且需要时间来进行过渡。它需要了解如何,何处以及为什么发生接近的返工,并且它绝不是一个易于跟踪或测量的容易的元素。但是你已经弄清楚了,因为旧的格言仍然适用,“测量被达到了管理。”

10.关闭后保修

我从未找到过一个上面的元素的建筑师,但是跟踪保修发病率和详细的成本并使用该决策中的信息是必要的。看到发病率的测量 - “出现问题” - 如钉子污染物,鞠躬铆钉,坏地毯接缝,波浪壁板,混凝土缩放等的次数,必须被贸易追踪,甚至更好领导。但是,衡量美元价值是重要的。贸易A只有一半的质量问题,但贸易B的平均美元价值的三倍是您的底线和客户感知的进程。例如,二楼大浴中的一个漏水泄漏,例如超过100个涂料触摸。因此,追踪每个供应商和交易,并使用供应商 - 交易选择中的数据和持续管理。

许多建设者报告说,他们在选择供应商和交易时使用超出初始出价价格的考虑,但它通常听起来轶事。如果我挑战你才能提供证据,无论是以打印输出,标记白板的形式,还是在包装夹背上涂抹,你吗?这些标准不能是“名义” - 你“有点地”的东西。“它们必须系统化和常规,并且必须有纸质踪迹。这听起来像很多工作,但是一旦建立它不是一个负担。这些信息允许您利用信心选择伟大的供应商和交易,并使它们随着时间的推移而持久,使您能够在不太长的运行中减少劳动和材料来源的数量。在这里保存的时间超过弥补了在扩大的总成本选择标准上花费的时间。这种扩展的视图是实施精益过程中的一个更关键的元素,并完全破坏了智能和经济地购买了房屋组件的概念。您只有两种选择:选择您的供应商和交易,通过总成本或粘附低价策略,并留下相当大的利润。由你决定。

 

写道
总统

斯科特Sedam是总统 特鲁北发展,与建筑商合作的咨询和培训公司,以改善产品,流程和利润。一个高级贡献编辑 Pro Builder.,斯科特写了家庭建筑业务的各个方面,并获得2015年 Jesse H. Neal奖,商业新闻最着名的奖品,为他的评论 Pro Builder。斯科特邀请您加入Truenorth的 Linkedin的精益建筑集团 并欢迎您的反馈意见 [电子邮件 protected] or 248.446.1275.

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