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现金ISN.'t Just King, It's Your Lifeline

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四位专家解释了如何关注现金流量可以帮助让建造者从抢劫彼得来支付保罗


由高级编辑Mike Beirne April 2, 2019
现金流动管理 - 双人坐在办公桌

Mike Benshoof为他父亲的定制家庭建筑业务从13岁到他离开家出席宾恩州立大学的那天工作。迈克的父亲丹,是一个第二代建造商,是在现场锻炼的第二代建造者,可以在他的脑海里塑造屋顶计算。然而,他没有一个用于跟踪超出简单簿记和查看他的支票账户余额的财务指标的系统。 

丹的公司定期通过现金流量的峰值和山谷骑行金融过山车,并在下一个银行绘制太远时忍受了许多延伸,以照顾昨天到期的账单付款。这一经验对于许多家庭建筑师迈克承担了金融教练,这一经验很常见 SMA咨询, 他的业务运营和销售管理咨询公司。他的几乎所有客户都缺乏一个管理会计制度,他们可以插入数字,这可以帮助他们决定下一步转向他们的业务。他们还低估了现金是业务的生命线的作用。 

迈克在大学毕业后为家庭建筑巨型NVR工作,后来获得了MBA,并作为一名经济学家担任Nahb。今天他是总统 伯克斯家,在帕尔顿,帕。和 红色门房屋, 在新坎伯兰,帕。除了做咨询工作之外。当他的父亲在50年代末期来看,迈克采取了他在整个职业生涯中学到的原则,并教授了DAN如何创建金融仪表板,以保持现金的标签,并期待任何令人束缚的红旗。丹,现在74,仍然摆动锤子,但他的工作周长三天,他实际上需要度假。 

“这就是改变了我父亲的生命和我们与之合作的每种自定义建设者的生活,”迈克说。 “第一步是了解每年需要多少钱。如果你不能告诉我,你可以管理你想要的现金流,但你会追逐你的尾巴。“
建造者可以在纸上有利可图,如果没有足够的现金达到薪资,租金等,则在纸上有利可图。 

积极主动付款 

“利润是一个意见。现金是一个事实,“联合创始人Jeff Prager说 现金流程工程, 在Centennial,Colo。和协作,管理您的业务有7个密钥号码。 “我一直讲授CPAS多年来,如果您根据普遍接受的会计原则进行业务[GAAP],您会破产,因为它的重点是向第三方向第三方报告,而不是管理层。成为一个好经理,你必须知道在发生之前发生了什么。财务报表应仅确认您已经知道的内容。“

GAAP-一套常见的会计原则公司及其会计师遵循,以确保跨行业的财务报告中最低一致性 - 将讲述建造者每月每年4月缴纳的所得税。但是,当现金余额达到建造者应该考虑询问房主的较大存款或支付许可证的级别时,它不会表明,或者提高公司的营销活动,以确保更多工作在当前项目完成之前在管道中。 

“太多的建筑商在阳光灿烂时,不积极主动,”诺埃尔塔拉巴德斯基说:“ 建设者咨询集团, 在莱洛莱罗湖。“有序现金流量管理将在商业周期的所有阶段进行偿还,但大多数建筑商都不关注它,直到他们陷入困境。当你不必的时候,擅长它是更好的。“

主动财务管理的第一步是确定您的盈亏平衡 - 您销售足够产品以支付您的固定费用的程度。当他开始与他们合作时,汤姆斯蒂芬尼的许多客户都不知道这个号码。斯蒂芬尼于1984年开始在科罗拉多州建造定制家园,现在运行 定制建设概念, 他说,在水晶湖,生病的咨询公司。他说,了解需要更好的收入需要更好的收入。 

“问问自己:随着我今天的工作人员以及我认为我们在进程中的工作量或者要拥有的工作量,我需要多少钱来携带我的支架并赚钱?”斯蒂芬尼说。 “换句话说,键入的钥匙成本是多少?为了每天打开我的门,我有一定的固定成本,我无法逃脱员工,租金,车辆付款 - 这是我是否卖一栋房屋。“

例如,定制建设者的年度开销是600,000美元的数字,该数字应包括公司所有者的工资。斯蒂芬尼说,即使业主没有薪水,总固定成本计算应包括美元金额如果雇用其他人雇用别人雇用该业务,则应支付。预期的毛利率划分了600,000美元,建造商想要从每个房子的销售来实现;让我们使用,因为这个例子,15%或0.15。该公式为600,000美元,涵盖开销和毛利率目标所需的销售额为0.15 = 400万美元。如果建筑师预计每年开始和完成八个房屋,每个家庭的销售价格必须至少为500,000美元(400万美元除以8)只是为了掩盖开销。

其他策略保留现金流量

规划开始和交付可以克服现金流量的DIPS,但建筑咨询小组的诺埃尔·塔拉巴尔斯基,莱德伍德,科罗尔湖的总裁兼创始人。,呼叫“自我伤口”,建筑商可以避免。她的一些客户在30天内每两周支付交易的声誉为自己的报酬,但在市场减速时,这种练习可以伤害建设者的现金位置。 
 
Tarabulski建议与供应商谈判,将付款条款延长至60或90天。劳动密集型交易大型工资单,画家,基金会和干墙承包商 - 可能是如此宽容。但供应商可能处于更好的现金位置,如果您与他们有良好的关系,可以更加灵活。
 
“我教我的建筑商成为选择的建设者,并以周到的方式付出代价,但大男孩对谈话发生了关于现金流的一直发生,”Tarabulski说。 “如果您主动地与您的供应商交谈,您将会感到惊讶,其中有多少人会帮助您摆脱粗略的补丁。”
 
此外,分包商会注意到他们一年前按后支付的建筑商在市场速度减慢时稍后支付。可能有一个合理的解释,例如在加工买方的贷款时进行次要的障碍,截止日期延期或银行没有发送检查员,因此贷款的吸引延迟了。但他们可能会恐慌并威胁到留置项目。通过向他们解释您的情况冷静下来交易。
 
“如果争议基于只需要额外修复的额外时间的可固定的东西,法律诉讼是解决它的最糟糕和最有效的方法,”Tarabulski说。 “教育留置权会让你们俩无处不在的交易。 [明确到交易]如果你通过增加更多的痛苦伤害我,那么你的账单将逐步下降。这是一个硬球业务,但很多次,建设者不会有那个聊天,情况会变得一团糟,完全可以避免。“

斯蒂芬尼注意到,不应考虑超过每房间盈亏平衡价500,000美元的金额 利润。 每单位盈亏平衡的美元仅仅是对利润率的贡献。任何单一房子都没有利润,因为公司实际上并没有直到年底意识到利润。如果家庭建设者在年内销售七个房屋而不是八所需要打破,也没有利润。如果发生方案,建设者应该有一个应急计划。

天气造成的延误可以改变现金流量的预期。所以市场可以萎缩。但建设者也受到内部周期的影响,这些周期与经济周期无关,例如在其营销计划,贷款批准过程或地方市政府允许流程中的打嗝。如果建筑商注意他们的金融仪表板,他们可以早点看到这些故障如何影响其现金并相应行动。 

Tarabulski由于内部循环而出现在Whack的内部循环中,与各种州的各种州的客户合作。一个建造者手头有Dwwindling资金,因为开始延迟了。另一个开始按时开始的项目,但交付迟到了,三分之一是如此忙碌,他忽略了营销和他的新工作管道干涸了。她还遇到了具有自我伤口的客户,例如低估土地预测和前导成本或不要求足以涵盖那些上部费用的押金。那么建造者应该要求下行多少钱? 

“我的经验法则是要求客户每月开销是什么,”Tarabulski说。 “让我们说这是10,000美元。然后,我问他们有多少活跃的项目。说这是三个。有多少人在进行状态?二。因此,至少五个项目正在进行,因此每个项目的开销成本为2,000美元(10,000美元除以5)。然后,我询问建设者从设计到合同需要多长时间。如果他们说六个月,那么六个乘以2,000美元,那么它等于12,000美元。这就是他们应该至少获得存款的东西。“

薪水也应该是存款计算的一部分。这是使用相同的构建器 - 客户端示例的另一个快速公式。

“我问客户:如果你们一直都很忙,你会自己支付什么?他们每月都说15,000美元。有五个项目,这是15,000美元除以五,每月3000美元; 3,000美元乘以六个月是18,000美元。这就是你必须思考的方式。 Tarabulski说,这是一定要确保您可以覆盖您的开销和港口费用的好方法。

反向工作

找到盈亏平衡的另一条道路是通过预算落后落后。 PRAGER建议在固定成本总额和利润目标中包括您的薪水,以弥补您的风险。在投射他们认为每年可以关闭的家庭时,建设者往往是过于乐观的,并且不包括足够的垫子,以确保他们可以留在商业中。向开销人员添加最低利润目标可以帮助涵盖一些缺口应在低于预期的情况下销售。一旦您有销售目标 - 盈亏平衡点,薪资调整和最低利润 - 落后以创建预算。

他还建议通过使其成为建造者的退出策略的一部分来将现金流量管理取得现金流量管理。 

“以结束为止。知道你想结束和逆向工程师如何运行业务到达那里。根据您想要结束的位置做出决定。 Prager说,你将为您的结束游戏做出更好的决策,您将停止根据您的银行余额进行决策。“

即使建造者没有打算退休和誓言戴着工具界,每个企业所有者都应该至少知道在经济上独立需要多少钱。然后建立一个计划 - 无论是三,五,10年还是更多 - 在每年或每隔几年期间逐步实现目标的目标。 

“这是一个非常危险的业务,它是高度杠杆的,”Prager说。 “大多数人在建设业务通过破产退出,这不是做到的方式。他们正在愿望和希望,希望不是一种策略。“ 

现金流量管理 - 图像

检查你的速度

积极管理现金流量的第二步是有车速表。

通过使用完成方法进行内部财务报告的百分比,将更好地服务于10个闭合或更少的建筑物。完成合同管理会计的替代方法确认项目完成或关闭项目时收入和费用。该系统更适合较大的建设者,因为收入,工作成本和架空汇总的流量更加持续,因为它们每月有正常的闭幕流。如果每年使用三个闭合的自定义家庭建筑,则在第一季度使用已完成的合同,并且在第一季度没有关闭 

P&我会看起来很沮丧,因为它显示成本,没有收入。当4月份有一个结束时,这项业务看起来像金钱一样 - 即在支付交付项目的账单外,除了勘探和开除下一栋房屋的开销和开支外,还要支付。到5月,资产负债表将再次看起来很郁闷。 

完整的合同不提供业务现金流量位置的实时图片,而完成的百分比将收入和费用承认完成的工作百分比。实际支出可以与预算的数字进行比较,并用现金用现金衡量,因此建设者可以按月地看到项目是否低于或结束。会计方法只需要了解基本数学。 

例如,您已经从您的具体分包商中了解了浇筑的成本。将该数字划分为建造房屋的总成本,然后将其乘以100次。结果是完成具体工作的成本作为项目总成本的百分比。将该百分比转换为小数,乘以家庭的销售价格。答案是美元数字,您可以用来识别项目的完成部分的收入。将其与浇筑成本进行比较。差异是您对该线项的毛利或损失。

“你可以在你花钱时把它设置在哪里,”斯蒂芬尼说。 “该开支在您对该行项目的估算旁边,您可以为每个行项目进行百分比。我喜欢每月工作一次,至少是最少的。一些建筑商喜欢每次抽奖,有些建设者在工作结束时做。工作结束为时已晚,因为如果[已完成的百分比收入]正在成本下,则无法在项目期间恢复和正确。在每次绘制,或在月底,如果您解释了每行项目并估计每个项目的百分比,则可以查看您是否在您的结算上或遵循账单。“ 

使用完成会计百分比的Benshoof的客户是如此纪律,他们将这种格式连接到他们的营销。通过维护稳定的项目管道,建设者可以避免对他们出价太低或留在噩梦的工作中的工作如此绝望。 “这是一个仪表板,如果他们接近一年的缓慢时间,他们可以实时看到,并且需要踩到天然气,并为客户做更多的勘探。他说,你可以看看这个,看看你需要做些什么来保持现金流动,“他说。

关键的现金流管理任务是将您的资金与客户的金钱分开。混合的现金是一些糟糕的想法,甚至在某些州是非法的。使用单个账户支付支付开销,项目的直接施工成本抑制了任何跟踪现金流的能力。 TaraBulski建议使用一个单独的帐户,即建造绘制进入并将其分开的账户来管理项目的硬成本,另一个用于处理开销。组织资金以这种方式让建设者快速衡量其现金流管理如何通过在这些账户中进行余额来表演的温度。

斯蒂芬尼说,客户的存款尚未在预先构建之前获得薪水,租金和汽车支付,所以加入,“它应该被搁置。它不应该在一般的操作帐户中。它应该在一个单独的账户中留出房屋的建设,许可证,工程,有时是计划 - 在您开始建造之前必须解决的所有成本。一旦建筑开始,您就可以进入常规绘制程序。“ 

如果建筑师需要更多的资金来完成前面的工作,然后从建筑贷款开始之前可以开始,而不是要求大笔存款,斯蒂芬尼会要求所有者支付许可证和其他费用。一旦建筑开始,所有者就会以施工贷款的资金偿还。 Stephani还建议与商业贷方或银行有良好的关系,并在现金流量低时访问合理差距的信贷额度。访问信贷额度的现金消除使用客户存款的诱惑从另一份工作中支付账单。只要在您的现金流允许时,请确保您要尽快偿还信用额度。

定制家庭建设者通常在现场生活和呼吸工作,与客户交流和招聘中的交易和解决问题。学习会计通常不是一个人决定成为建造者的原因列表。但是,至少应该了解基本会计原则,并知道他们的簿记是如何完成的,并保持内部功能。

“生产方是外包的最简单的一面,”斯蒂芬尼说。 “你可以找到真正的人为你处理这个问题。很难找到善良的人做政府,销售和营销。家庭建筑的挑战是在后台赚钱。你必须完成你的会计,你必须正确地完成。“ 

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