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施工招标流程

施工招标流程


FAIA的Bob Borson 三月17,2019

每个客户都想知道他们的项目将要花费什么,以及谁来建造它。这意味着要发出图纸并让承包商参与进来。。。因为我们今天的主题是“施工投标流程”,所以准备好隆隆作响。

对于可能不知道的人来说,施工招标是承包商根据建筑师及其顾问准备的图纸和规格书,审查其材料,数量并提交价格进行承包的过程。这些施工文件中定义的工作量。

这听起来应该很正常,因为这是任何专业服务范围都会发生的情况。我告诉你我想要什么,你告诉我要给我什么,我同意还是不同意支付这个价格。在建筑世界中,它的工作原理基本上相同,但是有一些细微之处和细微之处需要讨论。

让我们开始讨论,从项目竞标开始。首先,我要指出,公共和私人项目的投标方式有所不同,但基本原理是相同的,但住宅项目的手续和程序却少得多。

投标过程有几个通常是标准的步骤,无论您要为项目使用哪种“交付方式”。 (我们将在以后的章节中介绍这些“投放方式”)。因此,出价过程的基础如下:

步骤1:施工文件已完成
建筑师及其团队已完成一整套施工文件,其中应包括承包商为建造项目提供价格所需的所有重要信息。

第2步:为项目做(从总体上或邀请的投标者)
在此期间,将施工文件提供给承包商和商人以进行审查,提问和定价。可以(再次)取决于交付方法,以多种方式处理此过程。如今,尽管仍以某种形式进行纸张分发,但该过程的大部分还是以电子方式进行。此步骤的未来在某些时候将完全是电子化的,甚至可能不涉及图纸。

步骤3:竞标Q&A Period
在此步骤中,确定了一定的时间段(通常为3-4周),以供文件审核,希望由任何愿意出价建造作品的人可以进行审查。这与第二步直接相关。承包商可以在此设定的天数内要求澄清或产品替换或其他信息。同样在此期间,架构师的工作是继续向所有投标该工程的承包商分发信息。这始终是一个固定的时间段,该时间段结束后,价格应为…出价。

第4步:接收投标
因此,这是一步,通常是确切的日期和时间,要求所有人提供出价。很多时候,这是一场疯狂的竞赛,竞标在最后一刻出现。总承包商或施工经理将他们收到的所有贸易标书组装成一个单独的编号,该编号被视为建造项目的价格。

步骤5:评估和选择
此步骤涉及由所有者,建筑​​师和其他相关的利益相关者(如果有)审核所有投标和投标文件的要求。这里的目标通常是确定项目的最佳价值。这并不总是最低出价。该审核过程还确保投标人满足请求中提出的所有要求。它也可以给承包商一些时间来澄清投标编号。该过程的这一部分根据交付方式和项目中利益相关者的数量而再次变化。

步骤6:合同谈判& Start
这是最后一个。至此,已经评估了投标书,并选择了将要建设该项目的承包商。现在,它通常变成大量的文书工作。在此步骤中,确定了合同关系合法性的所有细节和细微差别。一旦完成,就可以开始建设!

我认为是为了帮助人们可视化我们在投标表单上的对话,在此我将提供一个相当简单的版本以供参考–该版本易于遵循,并且不会将项目分为太多不同的部分和类别。每当我将项目发送出去进行定价或投标时,我总是会提供某种形式的表格,以帮助将总体数字分解为更小且更易于处理的数字。如果您查看此表单中每列的最底部,则会为每个提交投标的承包商找到一个“全部”编号,该编号通常包括承包商希望假装的所有信息都不存在(税金,保险,所需保证金等)

不难想像,要想将3,109,780.25美元的出价与3,163,945.00美元(降低了54,164.75美元)进行比较,而又不将其他33行的单独费用细分为更小的金额,则很难。由于我总是在收到投标的每个项目中构建此投标表单的某个版本,因此不难想象为什么我要承包商使用我的表单而不是他们自己填写的表单。在评估成本时,我必须尽可能接近苹果之间的比较……还是为什么要费心呢?

 

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只需一眼便能看到5个不同的承包商提交了投标书,但没有一个承包商真正按照我的指示和我提供的表格进行投标。鉴于我无法完全消除我可能发送的表格质量不佳的可能性,我不得不假设每个人都会设置相同的差距(即在没有火的情况下提供消防喷头类别)洒水器)……这根本不会发生。因此,对我来说,下一步就是开始打电话给每个人,并要求他们首先要做他们应该做的事情-使用我的表格。您在上面看到的是经过一个星期的打电话和问问题的最终产品。

当我感到特别烦躁时,我什至可以推断出钱的分散位置,但我实际上不知道它如何分散,我什至可以开始对各个类别进行颜色编码。得知第5个承包商实际上是最差的投标者,这是唯一涉及颜色编码并且在他们应该使用的投标形式中“间隙”最大的承包商,您会感到惊讶吗?当然不是。

要求人们使用我的表格的另一个好处是,它可以帮助我确定存在潜在问题或错误的地方。当缺少费用(和工作范围)或插入了一些非常不准确的数字时,可以更清楚地识别出所提供工作的空白。例如:
•查看第3号承包商提供的油漆编号–显然,这里有些不对劲
•查看承包商1与3之间的园林绿化编号-差异很大
•最后,看看“路面填缝/标记”……哇,承包商#1搞砸了,或者把其他一些项目归类,因为它们比下一个最接近的投标人高出1,000%。

就其价值而言,我们最终保留了3号承包商的服务,因为最终,这是关于最佳价值,而不一定是最低价格。


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[47:40分]
对于此情节,我们有一个新的假设要考虑。这是场景:

“如果您拥有一个超级大国,那将是什么,您是否可以避免将这个超级大国用于邪恶?”

邪恶可能有点多,但由于不涉及恶魔,因此我将邪恶定义为与公共利益相反的地方。我认为,无论您是超级大国还是倾向于善良的人,您最终都将尝试利用您的超级大国为自己创造更好的生活……这不一定是一件坏事,但这只是通往最终人生的第一步。犯罪。


我要继续说一下显而易见的话,并说,如果您希望一个项目成功竞标–无论选择哪种方法–一切都取决于文档的质量。投标时图纸和规格越完整和透彻,投标就越准确。

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