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不断发展的虚拟办公室

不断发展的虚拟办公室


由Bob Borson,美联社 November 9, 2020

这句话“虚拟办公室”现在与几个月前的戒指和内涵有很多不同的环和内涵。随着越来越多的人从家里工作(比不超过备用卧室或在餐厅桌上的时间),建筑专业向前迈出的变化是什么?有没有人注意到这些天似乎每个人都在他们的临时家庭办公室筑巢?

 


我家的WiFi系列和设备

 

空间?跳到5:00.
空间是任何一个列表中的第一个和最重要的主题,该列表正在尝试在这种大流行中处理工作。如果我刚刚坐在一个房间里,整天都会进入计算器,也许这将是一个更简单的问题 - 但很少有建筑师在他们的职位描述列表中有“数字 - 打孔器”(甚至更少将承认它)。我以为首先是那个空间应该是讨论的话题,因为它是最难解决的。我家里有4个人,几乎每天都在某些时候,我们都在电话会议电话。虽然我们在剧集后面进入技术解决方案,但这里是我们讨论这样的项目:

 

 

•你在哪里工作
•在70%的时间和办公室之间从家中迁移到20%之间的50%
•需要专门的办公空间(但是当多个人需要办公室时会发生什么?)
•儿童卧室内置家具以及拟订它的考虑因素,因此对背景中看到的内容有一些控制。在学术环境中,经常需要打开和考虑看到床,或者空间的清洁(或缺乏其缺乏)是任何父母的思想。
•缓解声音 - 通过使用固体芯门和石膏板具有高度升高的STC额定值的轻松移动,到Herculean的步骤,如使用钡浸渍的乙烯基墙壁覆盖物,有您可以做的事情
•HardWiring Cat6电缆现在突然考虑一些人,以便您可以利用更强大和更快的连接(您已经支付了更快)

设备跳至11:08
这是一个合理的下一步,谈论设备,因为我可以保证你一直在考虑它,因为你在厨房/起居室/在任何地方都在努力工作。我认为自己非常幸运,因为与其他人相比,我能够与相对缓解建立我的设置,但由于我一直被问到这一点,我只是在这里包括一些非常有用的东西过渡。

1.无绳鼠标 - 不是一个特别是闪现的物品,但如果你没有使用无绳鼠标,你就是一个穴居人
2.无线键盘 - 我在家里和我的办公桌前来回拿着这件事。我不仅仅是使用我的笔记本电脑键盘,而且尽管有一个苗条的人物,但我有大手,结果,我更愿意在全尺寸的键盘上工作。
3.特殊摇滚 - 建筑师有岩石,他们喜欢,这是我的岩石。那是对的,我有多个我喜欢的岩石。
4. 桌垫 - 从来没有觉得需要一张桌垫的需要,但是在我比较新的立场/坐桌子上,我决定挑选起来,所以我不必从办公室来回制作我的鼠标。这一个并不是特别昂贵,但我绝对喜欢它,无法想象没有从现在开始,直到永恒为我而结束。
5. 杯子咖啡 - 这是真的......我的咖啡消费正在增加,如果我自己制作,那就太好了,不会破坏我的胃。我需要分享更多细节吗?不,我不......我们都明白我在说什么。
6. 立场通过自主ai坐桌子 - 在这个大流行的开始时,我被要求测试一个新的支架/坐桌子(非常令人兴奋的帖子 - 你可以在这里阅读所有这些问题),因为它结果,我真的很喜欢它,因为我开始使用它在四月,我一直站着疯狂。老实说,我认为这很棒,主要是因为它差不多70“。
7. 15“戴尔笔记本电脑 - 由Boka Powell提供给我......如果你能相信它,我在一个Alienware游戏笔记本电脑上交易了这个,我很高兴我做了。
8. 舒尔SM7B麦克风 - 因为我在家里录制播客,我有麦克风的女王母亲,还有很少有人需要我可用的东西。如果你很好奇,你可以看到我使用的所有设备(麦克风,搅拌机,耳机,麦克风代表等) 这里 但这绝对比大多数人都需要。在我的电话上听起来很丝滑爽,专业吗?我该死的。
9. 骑士麦克风立场 - 这是我因为播客而有另一种设备,但它落入了麦克风的圣杯。它没有发出声音,我可以移动它(并且从我的网络凸轮的视线中移动),没有人是更聪明的人。
10. COPIC标记 - 我喜欢标记,这些是好的。
11. Bose降噪无线耳机 - 最初挑选了这些,因为我正在做很多旅行,我对噪音取消功能非常感兴趣,但他们允许我在办公室中使用它们的电话会议呼叫的能力,这可以听到很多背景噪音绝对清晰的人们说什么。
12. Besta毛毡篮子 - 最初在宜家挑选其中一个,从那时起,我已经回去了大约十几个。它们看起来很棒,非常便宜。双赢
13.监视器 - 我使用两个,我无法想象人们如何再次完成任何事情。有了两个,我能够在一个显示器上托管我的电话会议电话,同时提示第二个监视器上的各种信息,以便在分享我的屏幕时准备就绪。
14. 网络摄像头 - 如果您仍然在笔记本电脑上使用相机,我认为现在是时候迈出了一点游戏了。我是高级的,如果我将它与OBS(Open Broadcaster软件)共享软件,我可以用它来做各种各样的酷东西。我使用的是 Peteme 1080 HD插头+发挥USB流式摄像头和麦克风 (虽然我不使用麦克风功能),但是为40美元,它让我看起来像任何可能考虑主题的东西一样好。关于它的漂亮事情是,我可以在家庭和工作之间轻松移动它,因为它是USB连接。
15. Cloudlifter麦克风激活器 - 没有技术,此设备允许我最多可达25dB的清洁音频增益,而不会转动我的麦克风的灵敏度。这只是意味着我可以减少背景噪音而不减少我的讲台。
16. FocusRite Scarlett 2i2. - 这是我在播客时使用的音频接口,并且自从我设置它来处理我所有的电话会议电话时,我从来没有说过“每个人都可以听到我吗?”

我也很幸运能够在我的办公室中处于一个位置,当我的办公室关闭时,每个人都在四月送回全职工作​​时,我带了我的监视器,监控立场,码头站和办公椅子和我一起回家。幸运的部分是,由于我们已经去了50/50家/办公室时刻表,Boka Powell只是给了我另一组那些东西,所以我唯一拖回的是我的笔记本电脑无线键盘/鼠标。

对于我的路由器 - 需要更多的时间,与我的服务提供商进行一些对话,以及关于成本的单一艰难决定。

最终,我安顿下来 Netgear Nighthawk X6智能WiFi路由器 额定高达3200 Mbps,允许50个设备连接到它(我目前有大约20个) - 这是绝对野兽。这不是一个廉价的产品(我支付了230美元),但我利用我可用的连接速度的能力不再受路由器的容量限制。我检查了我整个家庭的用法,在上周,我平均下载31,216 MB /日下载,4,193MB /日上传,无疑是对电话会议的反思。

我们触摸的最后一件事,至少就家庭设备而言,是打印机 - 目前,我喜欢 HP DesignJet T130 24“大型格式打印机 (技术上是一个23.4“x33.1”纸张)我只知道,因为这是我的朋友Eric Reinholdt在30×40级工作室的同一个单位。除非您有能力为您的印刷收费,否则这不是您应考虑的模型,因为进入成本非常陡峭。

 


来自Microsoft团队规划师的屏幕截图

 

虚拟沟通挑战跳至23:46
对于我们的谈话的这一部分,我们真的专注于我们目前使用的软件,我们将这个区域分为与客户和同事相关的两种不同类别 - 1)通信,以及2)与绘图和文档相关的通信。

对于第一个部分,我们真正讨论了使用OBS作为第三方平台的使用,允许在虚拟会议上时更大控制屏幕上的更大控制,而不是,在您的屏幕上共享。 OBS允许您同时使用多个摄像机 - 当想要在平板电脑上绘制时,这是一个可以有用的技巧,同时保持在说话时保持保持能力保持在相机的能力。我与客户实时素描的能力(有些随意为准备)仍然是在呈现的同时重要的考虑因素,结果是,这决定了我们倾向于使用的在线会议软件。 GotoMeeting等软件在软件中有亮光和钢笔可用,而其他几个其他人则没有。因此,当我们在那些其他平台内工作时,绘制图像的唯一方法是拍摄截图和标记,以上......它有时会有点笨重。目前,我用我的鼠标绘制屏幕,​​因为我左撇子以来,这对我来说有额外的挑战,但始终用我的右手来控制鼠标。结果,我用错误的手绘制。

我们讨论的最后一个软件平台是蓝色的。 (跳至32:27)我会很容易承认我现在几乎十年来我有蓝色,我可能已经使用了5%的功能。现在它不如简单地拔出一支红笔并开始标记一套图纸,这一切都搬到了数字,而且我现在正在利用蓝博的其他能力。现在我们在PDF中设置了会话,允许我们跟踪进度,为特定个人分配问题,标记出已完成的内容,并允许多个人同时在PDF内存处。

我们还确实使用Microsoft团队(跳至32:27)作为公司 - 即使我肯定的其他人也使用,即使Slack是另一个可行的数字通信工具。由于我已经使用了Microsoft软件,因此我们将成为我们的基础任务工具的团队是自然的。虽然我可能会写一篇关于我们使用团队的整个帖子,但我将避免在这里这样做。基本上,我们使用它来设置项目团队,允许我们分享任务,分配责任(以及对这些职责的截止日期),并将所有这些信息组织成项目特定的孤岛。


我们决定采取一个问题,即我们大多数人在我们的生活中考虑过一次,但我们决定为它添加一点扭曲。当然,弄清楚规则是你如何发展答案的主要考虑因素。跳到45:32. 

 

“明天醒来,发现每个人现在都有能力飞翔。接下来会发生什么?这是一个好事还是坏事?”

 

好吧......这种谈话没有走到我认为它的方式和典型的鲍勃&安德鲁时尚,我们愤怒地(或者也许是我只是我)在所有人都是一个有趣的东西......或无聊。如果您是常规倾听者,您可能会猜测哪一个在其他人答案上令人难以嘲笑。


从家里工作现在是一项关于我们所有人的主要考虑因素。尽管我们正在努力弄清楚如何让每个人都回到办公室,但我仍然花了一半的日子坐在我的桌子上,这奇怪地位于卧室内。我不是这个短语的粉丝“这是新的正常”,但很难认识到事情是不同的,没有人有想法 - 或者 - 他们可能会恢复大流行前标准。

我也相信,在理性之下,从家里工作并不必要成为富有成效和履行工作职责的障碍。最后,它真的是为了获得所需的设备和环境,以便您富有成效。

欢呼并保持安全,

建筑师的生活要感谢 BQE软件 为了他们对这一集的慷慨支持以及我们的媒体合作伙伴,建筑设计+施工。在今天签订免费试验时,建筑师播客播客者的生活在年度核心订阅时获得10%的核心订阅。只是访问 www.bqe.com/loaa. 了解有关为建筑师构建的完整公司管理平台的更多信息。

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